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Achats responsables : aider les PME des marchés émergents à se conformer à la législation européenne

La prolifération de législations axées sur la durabilité, telles que la directive européenne sur la due diligence en matière de durabilité des entreprises (CS3D) et le règlement européen sur la déforestation (EUDR), a créé un fardeau de conformité important pour les entreprises opérant au sein de l'Union européenne. Cependant, ce défi est amplifié pour les petites et moyennes entreprises (PME) situées dans les marchés émergents qui servent de fournisseurs essentiels à ces grandes organisations. Il est essentiel de garantir la conformité de ces PME souvent limitées en ressources, car leur capacité à répondre aux exigences réglementaires a un impact direct sur la capacité de leurs clients basés dans l'UE à rester également en conformité.


Cet article explorera d'abord les défis spécifiques auxquels sont confrontés les fournisseurs de PME. Nous présenterons ensuite des solutions pour aider ces fournisseurs à surmonter les obstacles auxquels ils sont confrontés, en abordant notamment plus en détail les spécificités de la CS3D ou de l’EUDR.


un tracteur jaune déplace du sable


 

Défis pour les fournisseurs de PME situés dans les pays émergents


Les petites et moyennes entreprises (PME) des marchés émergents sont souvent confrontées à d’importantes contraintes de ressources et à des limitations de capacité lorsqu’il s’agit de s’y retrouver dans des réglementations complexes en matière de durabilité telles que la CS3D et l’EUDR. 

L’accès à l’expertise technique, aux ressources financières et aux infrastructures essentielles peut constituer un obstacle majeur pour ces fournisseurs. Par exemple, nombre d’entre eux ne disposent pas des connaissances internes nécessaires pour mener correctement des évaluations des risques liés aux droits de l’homme et à l’environnement ou pour mettre en œuvre des systèmes de traçabilité robustes comme l’exige l’EUDR.


En outre, les barrières linguistiques et les différences culturelles peuvent rendre difficile pour ces fournisseurs de comprendre pleinement les nuances de la législation européenne. Les réglementations sont souvent rédigées dans un jargon juridique technique, ce qui rend difficile pour les locuteurs non natifs de comprendre les exigences spécifiques. Il peut également y avoir un décalage entre les attentes fixées par les décideurs politiques de l’UE et les réalités sur le terrain auxquelles sont confrontées les PME des économies émergentes.


Des facteurs socio-économiques plus larges dans ces régions, tels que l’instabilité politique, la faiblesse de la gouvernance et le manque d’accès à l’éducation et à la formation, aggravent encore les défis pour les petits fournisseurs. Sans le soutien approprié et les initiatives de renforcement des capacités, de nombreuses PME ont du mal à suivre le rythme de l’évolution des exigences de durabilité de leurs plus gros clients basés dans l’UE.



 

Stratégies générales et solutions pour aider les fournisseurs à surmonter les obstacles


Pour aider les fournisseurs de PME des marchés émergents à s’y retrouver dans les complexités des réglementations européennes en matière de durabilité, une approche multidimensionnelle est nécessaire. L’un des éléments clés consiste à renforcer leurs capacités internes par le biais de programmes de formation et de partage de connaissances ciblés. Cela peut impliquer des ateliers sur la compréhension des exigences légales, le développement de processus efficaces de due diligence et la mise en œuvre de systèmes de traçabilité robustes.


L’accès aux ressources est un autre élément essentiel. Cela peut inclure une aide financière, comme des subventions ou des prêts à faible taux d’intérêt, pour investir dans les mises à niveau technologiques et d’infrastructures nécessaires. La mise en relation de ces fournisseurs avec des experts techniques et des consultants qui peuvent offrir des conseils pratiques peut également s’avérer inestimable.


En outre, la rationalisation des efforts de conformité en tirant parti des outils numériques et des plateformes collaboratives peut grandement bénéficier aux PME aux ressources limitées. L’adoption de systèmes de gestion des données centralisés, par exemple, peut aider ces fournisseurs à collecter, analyser et communiquer efficacement les informations requises par des réglementations telles que la CS3D et l’EUDR.



 

Aider les fournisseurs à se conformer aux législations sur le devoir de vigilance dans la chaîne d'approvisionnement


En vertu de la directive européenne sur le devoir de vigilance des entreprises en matière de développement durable (CS3D), de la loi allemande sur le devoir de vigilance dans la chaîne d'approvisionnement (LkSG) et de la loi française sur le devoir de vigilance, les entreprises sont tenues de mettre en œuvre des processus complets de due diligence pour identifier, prévenir et atténuer les risques liés aux droits de l'homme et à l'environnement dans leurs chaînes d'approvisionnement. Ces lois imposent aux organisations d'évaluer un large éventail de risques, notamment en ce qui concerne le travail forcé, le travail des enfants, la discrimination, la santé et la sécurité au travail, ainsi que la dégradation de l'environnement, la déforestation et la pollution.


Pour aider les fournisseurs de PME des marchés émergents à s'y retrouver dans ces exigences, nous pouvons fournir un guide étape par étape sur la mise en place de pratiques efficaces de due diligence. Cela comprend la réalisation d'évaluations approfondies des risques pour identifier les domaines de préoccupation potentiels au sein de leurs opérations et de leurs chaînes d'approvisionnement. Nous pouvons proposer des modèles et des outils pour évaluer systématiquement les risques, hiérarchiser les problèmes les plus importants et développer des stratégies d'atténuation correspondantes.


Une fois l'évaluation des risques terminée, nous pouvons travailler avec ces fournisseurs pour mettre en œuvre des mesures de gestion des risques appropriées. Cela peut impliquer de renforcer les contrats avec les fournisseurs, d’établir des mécanismes d'alerte pour les travailleurs et les communautés affectées, ou de mettre en œuvre de nouveaux contrôles opérationnels et systèmes de surveillance. Nous pouvons également les mettre en contact avec des experts du secteur et des prestataires de services qui peuvent offrir un soutien pratique dans des domaines tels que la formation des travailleurs, l’audit environnemental et la gestion des données.


En fournissant des conseils complets et un accès à des ressources pratiques, nous permettons aux fournisseurs de PME des marchés émergents de remplir les obligations de due diligence décrites dans ces législations essentielles de l’UE sur la chaîne d’approvisionnement.



 

Aider les fournisseurs à se conformer au règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR)


Le règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) vise à minimiser la contribution de l'UE à la déforestation et à la dégradation des forêts à l'échelle mondiale en exigeant des entreprises qu'elles fassent preuve de due diligence sur les chaînes d'approvisionnement de certains produits de base, notamment le soja, l'huile de palme, le bœuf et le bois. Ce règlement est particulièrement pertinent pour les fournisseurs de PME des marchés émergents, car bon nombre de ces produits sont produits dans ces régions.


Pour aider ces fournisseurs à satisfaire aux exigences de l'EUDR, nous pouvons leur fournir des conseils sur la mise en œuvre de systèmes de traçabilité efficaces. Cela implique de les aider à établir des processus pour suivre l'origine et le parcours de la chaîne d'approvisionnement de produits de base clés. En améliorant la traçabilité, ces fournisseurs seront mieux équipés pour démontrer que leurs produits répondent aux exigences de due diligence de l'EUDR concernant l'approvisionnement sans déforestation.


Nous pouvons aider ces PME à mener les évaluations de risques nécessaires pour identifier les risques potentiels de déforestation et d’environnement associés à la production et à l’approvisionnement de ces matières premières. Sur la base des résultats, nous pouvons ensuite travailler avec elles pour élaborer des stratégies d’atténuation appropriées, telles que la mise en œuvre de systèmes de surveillance, le renforcement des contrats avec les fournisseurs ou la recherche d’options d’approvisionnement alternatives. Ce processus de due diligence est essentiel pour garantir que leurs produits sont conformes aux spécifications de l’EUDR.


De plus, nous pouvons aider ces PME à identifier les synergies entre l’EUDR et d’autres lois sur la due diligence, telles que la CS3D. De nombreuses exigences en matière d’évaluation, d’atténuation et de déclaration des risques sont communes à ces lois, nous pouvons donc les guider sur les moyens de rationaliser leurs efforts globaux de conformité.


Par exemple, les évaluations des risques environnementaux et des droits de l’homme imposées par la CS3D peuvent souvent être exploitées pour remplir les obligations de l’EUDR en matière de déforestation. En adoptant une approche holistique et en évitant les efforts redondants, nous pouvons contribuer à réduire la charge administrative qui pèse sur ces fournisseurs de PME aux ressources limitées. Cela leur permettra en fin de compte de concentrer leur temps et leurs ressources sur la réalisation d’améliorations significatives en matière de durabilité dans l’ensemble de leurs opérations et de leurs chaînes d’approvisionnement.



 

Les lois européennes sur le développement durable posent un défi aux entreprises qui ont des fournisseurs PME sur les marchés émergents. En s'attaquant aux obstacles spécifiques des PME et en leur fournissant des solutions pratiques, nous pouvons améliorer leurs pratiques en matière de développement durable et soutenir la conformité des plus gros clients.


Grâce au renforcement des capacités, à l'accès aux ressources et aux conseils sur les réglementations complexes, nous pouvons aider les fournisseurs à surmonter les obstacles et à en tirer des bénéfices. Les PME qui accordent la priorité au développement durable peuvent améliorer la réputation de leur marque, accéder à de nouveaux marchés et réduire leurs coûts.


Nous vous encourageons à commencer à collaborer dès maintenant avec vos petits fournisseurs, en tirant parti des idées et des recommandations décrites dans cet article. En travaillant ensemble pour intégrer la conformité de l’UE dans votre programme plus large d’approvisionnement responsable, vous pouvez renforcer la résilience de votre chaîne d’approvisionnement et positionner votre organisation pour un succès à long terme. Si vous avez besoin d'aide dans ce parcours, n'hésitez pas à nous contacter à info@beeaware-consulting.com ou via notre formulaire de contact.


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