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Politique de confidentialité

1.       Introduction

1.1    Nous nous engageons à protéger la vie privée des visiteurs de notre site Web.

2.       Crédit

2.1    Ce document a été créé à l'aide d'un modèle de Docular (https://seqlegal.com/free-legal-documents/privacy-policy).

3.       Les données personnelles que nous collectons

3.1    Dans cette section 3, nous avons défini les catégories générales de données personnelles que nous traitons.

3.2    Nous pouvons traiter des données nous permettant de vous contacter ("données de contact"). Les données de contact peuvent inclure votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse postale. La source des données de contact est vous et/ou votre employeur.

3.3    Nous pouvons traiter les informations contenues dans ou liées à toute communication que vous nous envoyez ou que nous vous envoyons ("données de communication"). Les données de communication peuvent inclure le contenu de la communication et les métadonnées associées à la communication. Notre site Web générera les métadonnées associées aux communications effectuées à l'aide des formulaires de contact du site Web.

4.       Finalités du traitement et bases juridiques

4.1    Dans cette section 4, nous avons défini les finalités pour lesquelles nous pouvons traiter les données personnelles et les bases juridiques du traitement.

4.2   Opérations - Nous pouvons traiter vos données personnelles aux fins de l'exploitation de notre site Web, du traitement et de l'exécution des commandes, de la fourniture de nos services, de la génération de factures et autres documents liés au paiement, ainsi que du contrôle du crédit. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir l'exécution d'un contrat entre vous et nous et/ou la prise de mesures, à votre demande, pour conclure un tel contrat.

4.3   Relations et communications - Nous pouvons traiter les données de contact et/ou les données de communication dans le but de gérer nos relations, de communiquer avec vous (à l'exclusion des communications à des fins de marketing direct) par e-mail, SMS et/ou téléphone, de fournir des services d'assistance et de traitement des réclamations. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir les communications avec les visiteurs de notre site Web, les utilisateurs de nos services, le maintien des relations et la bonne administration de notre site Web, de nos services et de notre activité.

4.4   Marketing direct - Nous pouvons traiter les données de contact dans le but de créer, cibler et envoyer des communications de marketing direct par e-mail et/ou SMS, et de prendre contact par téléphone à des fins de marketing. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir la promotion de notre activité et la communication de messages et d'offres marketing aux visiteurs de notre site Web et aux utilisateurs de nos services.

4.5   Tenue de registres - Nous pouvons traiter vos données personnelles dans le but de créer et de maintenir nos bases de données, des copies de sauvegarde de nos bases de données et de nos dossiers commerciaux en général. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir garantir que nous avons accès à toutes les informations dont nous avons besoin pour gérer correctement et efficacement notre entreprise conformément à cette politique.

4.6   Sécurité - Nous pouvons traiter vos données personnelles à des fins de sécurité et de prévention de la fraude et d'autres activités criminelles. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir la protection de notre site Internet, de nos services et de notre activité, ainsi que la protection d'autrui.

4.7    Assurance et gestion des risques - Nous pouvons traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire aux fins d'obtenir ou de maintenir une couverture d'assurance, de gérer les risques et/ou d'obtenir des conseils professionnels. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir la protection adéquate de notre entreprise contre les risques.

4.8   Réclamations juridiques - Nous pouvons traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice, que ce soit dans le cadre d'une procédure judiciaire ou dans le cadre d'une procédure administrative ou extrajudiciaire. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir la protection et la revendication de nos droits légaux, de vos droits légaux et des droits légaux d'autrui.

4.9   Conformité légale et intérêts vitaux - Nous pouvons également traiter vos données personnelles lorsque ce traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'une autre personne physique.

5.       Fournir vos données personnelles à des tiers

5.1    Nous pouvons divulguer vos données personnelles à l’un de nos employés, dirigeants, assureurs, conseillers professionnels, agents, fournisseurs ou sous-traitants dans la mesure raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique.

5.2   Outre les divulgations spécifiques de données personnelles énoncées dans cet article 5, nous pouvons divulguer vos données personnelles lorsqu'une telle divulgation est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'une autre personne physique. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles lorsqu'une telle divulgation est nécessaire à l'établissement, à l'exercice ou à la défense de droits en justice, que ce soit dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'une procédure administrative ou extrajudiciaire.

6.       Transferts internationaux de vos données personnelles

6.1    Dans cette section 6, nous fournissons des informations sur les circonstances dans lesquelles vos données personnelles peuvent être transférées vers un pays tiers en vertu de la loi britannique et/ou européenne sur la protection des données.

6.2    Nous pouvons transférer vos données personnelles entre n'importe lequel des pays dans lesquels nous opérons afin de nous permettre d'utiliser les informations conformément à cette politique.

7.       Conservation et suppression des données personnelles

7.1    Cette section 7 définit nos politiques et procédures de conservation des données, qui sont conçues pour garantir que nous respectons nos obligations légales en matière de conservation et de suppression des données personnelles.

7.2    Les données personnelles que nous traitons à quelque fin que ce soit ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire à cette ou ces fins.

7.3    Nonobstant les autres dispositions de la présente Section 7, nous pouvons conserver vos données personnelles lorsque cette conservation est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'une autre personne physique.

8.       Vos droits

8.1    Dans cette section 8, nous avons répertorié les droits dont vous disposez en vertu de la loi sur la protection des données.

8.2    Vos principaux droits en vertu de la loi sur la protection des données sont :

(a)   le droit d'accès - vous pouvez demander des copies de vos données personnelles ;

(b)  le droit à la rectification - vous pouvez nous demander de rectifier des données personnelles inexactes et de compléter des données personnelles incomplètes ;

(c)   le droit à l'effacement- vous pouvez nous demander d'effacer vos données personnelles ;

(d)   le droit de restreindre le traitement - vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles ;

(e)   le droit de s’opposer au traitement-  vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles ;

(f)    le droit à la portabilité des données - vous pouvez demander que nous transférions vos données personnelles à une autre organisation ou à vous ;

(g)   le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle - vous pouvez porter plainte contre notre traitement de vos données personnelles ; et

(h)   le droit de retirer son consentement - dans la mesure où la base juridique de notre traitement de vos données personnelles est le consentement, vous pouvez retirer ce consentement.

8.3 Ces droits sont soumis à certaines limitations et exceptions. Vous pouvez en savoir plus sur les droits des personnes concernées en visitant https://edpb.europa.eu/our-work-tools/general-guidance/gdpr-guidelines-recommendations-best-practices_en et https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/.

8.4    Vous pouvez exercer n’importe lequel de vos droits concernant vos données personnelles en nous envoyant une notification écrite, en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

9.       Amendements

9.1 Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site Web.

9.2 Vous devez consulter cette page ococcasionnellement pour vous assurer que vous êtes satisfait de toute modification apportée à cette politique.

9.3 Nous pouvons vous informer de modifications importantes apportées à cette politique par e-mail.

10.    Nos coordonnées

10.1 Ce site Web est détenu et exploité par BeeAware Consulting.

10.2 Nous sommes enregistrés aux Pays-Bas sous le numéro d'enregistrement 91055261 et notre siège social est situé Dunantstraat 21, 2131RL Hoofddorp.

10.3 Vous pouvez nous contacter :

(a)    par courrier, à l'adresse postale indiquée ci-dessus ;

(b)    en utilisant le formulaire de contact de notre site Web ;

(c)    par courrier électronique, en utilisant l'adresse électronique publiée sur notre site Internet.

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